Rabu, 18 Mei 2022
17 Syawal 1443

Ingin Mulai Menggunakan Software Akuntansi? Berikut 5 Tips Memilihnya

software - inilah.com
Istockphoto

Perkembangan zaman menuntut manusia untuk bisa mengubah cara hidup yang mekanik ke suatu perangkat yang otomatis tidak terkecuali ilmu. Perangkat yang otomatis ini terwujud dengan adanya teknologi modern. Dia terbukti telah memperbaiki kinerja menjadi lebih baik dalam efisiensi waktu dan juga biaya.

Perusahaan banyak berlomba-lomba menciptakan penyempurnaan produk dan juga layanan supaya tidak ketinggalan zaman. Inovasi yang dilancarkan dengan gencar diharapkan bisa mengakomodasi keperluan konsumennya sehingga akan terjadi ikatan yang berkesinambungan di antara konsumen dan produsen untuk produk dan jasa yang ditawarkan.

Seperti yang sudah kita ketahui akuntansi memiliki banyak cabang ilmu dan penerapan yang kompleks dan juga mengalami perubahan kebijakan dengan berkala. Dengan demikian para produsen software akuntansi terbaik mencari cara supaya produk dan jasanya diterima dengan baik oleh konsumennya.

Banyaknya para perusahaan pengembang software akuntansi terbaik menuntut kita untuk lebih teliti dalam memilihnya. Berikut ini terdapat 4 tips memilih software akuntansi yang dapat Anda jadikan pertimbangan:

Latar belakang dan eksistensi perusahaan atau produsen

Cari tahu regional perusahaan apakah ada di dalam negara atau di mancanegara. Perusahaan yang berlokasi atau mempunyai perwakilan resmi di dalam negara akan memberikan kenyamanan untuk konsumen sebab mulai pembelian sampai layanan berikutnya akan bisa lebih mudah dihubungi.

Latar belakang perusahaan juga akan lebih aman jika dibandingkan dengan produsen perseorangan ataupun kelompok orang. Produsen berupa perusahaan dan mempunyai badan hukum contohnya Perseroan Terbatas biasanya memiliki visi dan misi perusahaan yang jelas dan komitmennya untuk terus berkembang. Perhatikan juga usia perusahaan tersebut.

Baca juga
Polri Pastikan Data Anggota dan Servernya dalam Kondisi Aman

Semakin lama usianya, maka semakin banyak pengalaman perusahaan akan pengetahuan akuntansi, kebutuhan pengguna dan tentunya sudah memiliki banyak inovasi produk. Perusahaan yang mempunyai usia yang cukup matang tentu mempekerjakan tenaga ahli yang sangat berkompeten di bidang akuntansi, teknologi informasi serta programmer dengan serius.

Jenis produk dan fleksibilitas fasilitas yang akan ditawarkan

Prioritas kedua akan langsung berhubungan dengan kesesuaian produk dengan kebutuhan si pengguna. Pengguna software akuntansi adalah perusahaan atau organisasi yang mempunyai beragam bidang usaha. Ini artinya penerapan akuntansi juga akan berbeda, contohnya usaha kontraktor akan memerlukan software akuntansi dengan fasilitas jual-beli, pembuatan proyek, mengontrol harta tetap berwujud dan grafik untuk menganalisis bisnis. Pastikan segala macam kebutuhan untuk usaha kontraktor sudah disediakan oleh produsen software.

Sistem perakitan jadi atau sistem program sesuai pesanan

Ketahuilah sistem produk yang sudah disediakan. Produsen software akuntansi terbaik mempunyai dua mekanisme untuk membuat software. Yang pertama adalah menyediakan software yang dirakit di awal kemudian dijual dalam bentuk jadi dan yang kedua adalah menyediakan software sesuai dengan pesanan dan permintaan si penggunanya.Software rakitan dan sudah jadi biasanya mempunyai keuntungan tersendiri untuk penggunanya. Pasalnya produk dan fasilitasnya sesuai dengan berbagai macam bidang usaha berdasarkan riset bertahun-tahun.

Calon pengguna juga perlu untuk berkonsultasi produk terlebih dahulu untuk bisa menceritakan kebutuhannya akan software tentang jenis usaha yang digeluti kemudian konsultan produk akan langsung memberikan saran produk dan fasilitas yang cocok. Jika sudah sesuai, maka calon pengguna bisa langsung membeli dan menggunakannya tanpa membutuhkan waktu lama.

Baca juga
Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan: Pengertian dan Tahapannya

Kelemahan dari sistem ini adalah pengguna harus mengikuti alur yang sudah disajikan produsen dan tidak dimungkinkan untuk bisa memodifikasinya.Software pesanan biasanya akan menawarkan produk berdasarkan permintaan oleh calon pengguna sesuai alur transaksi jenis usahanya dengan terperinci. Karena bersifat pesanan dan disesuaikan kebutuhan, produsen biasanya membebankan biaya yang sangat besar kepada calon penggunanya terlebih lagi untuk waktu pembuatan yang cukup lama karena harus diuji coba.

Kesesuaian harga dengan manfaat yang ditawarkan

Tampilan antarmuka pengguna yang bagus dan memberikan kesan yang nyaman, keakuratan, stabilitas dan perbaikan akan bug yang berkesinambungan layak diberi harga yang sesuai. Pengguna akan bersedia berinvestasi jika faktor yang dimaksud sudah terpenuhi.

Jaminan layanan purna jual

Tidak ada produsen yang bisa bertahan “hidup” jika mempunyai layanan purna jual yang mengecewakan apalagi tidak memiliki garansi. Pastikan produsen software akuntansi terbaik menawarkan jaminan tersebut dan kejelasan layanan tentang apa yang diberikan sesudah pengguna menggunakan produknya. Layanan berupa jalur telepon, website resmi produk, interaksi chatting, email sampai paket training dan kunjungan teknis. Di sinilah pengguna akan lebih merasa nyaman dan aman untuk menggunakan produk tanpa harus merasa bingung.

Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik

Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Baca juga
5 Manfaat Menggunakan Attendance Management Software untuk Karyawan

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

  • Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
  • Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.

Demikian tips untuk memilih software akuntansi terbaik. Semoga bisa bermanfaat untuk Anda yang sedang mencari software akuntansi yang terbaik.

Tinggalkan Komentar